TOP 6%成功者都在實踐的貪心工作術:刻意養成33個習慣,啟動「速度快又品質好」的高績效循環!

TOP 6%成功者都在實踐的貪心工作術:刻意養成33個習慣,啟動「速度快又品質好」的高績效循環!
國際書號(ISBN): 9789578710023
作者: 鳥原隆志
釘裝: 平裝
頁數: 208
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作者簡介:

鳥原隆志
籃中演練研究所株式會社執行董事。日本唯一籃中演練思考術顧問。曾任職於日本的大型物流公司,在升遷考試時,接觸到籃中演練(In-Basket Exercise),進而成立籃中演練研究所並擔任負責人,成為日本僅有的籃中演練教材開發公司。
之後分別在東京和大阪成立總部,致力於拓展事業。同時以日本籃中演練權威的身分,積極在日本國內外發表演講。
二○一二年獲得商業類書籍大賞書店獎,出版書籍超過三十本,累計銷售超過五十萬冊,製作籃中演練思考術教材一百種以上,演講聽眾人數超過一萬兩千位。主要著作有《培養終極判斷力的籃中演練思考術》、《只要花五秒改變思維,九成工作都能順利進行》等。


目錄:

第一章 到公司的第一件事,先決定「今天不做什麼」
習慣1:每天起床後第一件事,決定「今天不做什麼」
習慣2:只使用一個抽屜,才能立刻取得必要物品
習慣3:成功者的皮包都很輕便,因此能迅速展開行動
習慣4:別為細節耗盡心力,就能在重大時刻使出全力
習慣5:小遺漏很可能引起大麻煩,用檢查表避免粗心誤事
習慣6:成功者用3種以上的視角,發現隱藏的風險
習慣7:衡量優先順序時,以「不做會造成的影響」為基準

第二章 沒有靈感?用「剪刀石頭布理論」發掘創意
習慣8:優先執行大規模工作,能防止瑣碎事項繁殖
習慣9:想同時進行多項合作案又不出錯?關鍵是活用空隙時間
習慣10:想破頭還是沒靈感?用「剪刀石頭布理論」發掘創意
習慣11:掌握3步驟,花5秒就可確認資料是否必要
習慣12:吸收新知後,與其放在腦袋裡不如立刻去做
習慣13:將文章重點標示粗體字,讓表達更簡潔有力
習慣14:不費時調查不知道的事,而是向專家請教
習慣15:用「失敗記錄表」取代記憶,以免在同樣地方摔跤
習慣16:別凡事一肩扛起,應專注在唯有自己能完成的事
習慣17:規則是團隊建立共識的武器,而非限制自由的牢籠

第三章 溝通壓力大?學會以「傳達率50%」為原則
習慣18:憑感覺爭取認同會被打槍,要提出3理由說服
習慣19:怎樣克服急躁或拖延?得抓住判斷的時機與風險
習慣20:信件永遠處理不完?排除「無意義信件」節省時間
習慣21:開會前先集中焦點,決定不用提出哪些事項
習慣22:推辭2成感興趣的工作,能避免失誤且贏得信賴
習慣23:開會不發配紙本資料,來培養歸納與提問的能力
習慣24:把電子郵件的信箱與內容分類,能減輕工作負擔
習慣25:運用「傳達率50%的原則」,確認對方已理解多少

第四章 忙碌永無止盡?用「矩陣」來管理進度
習慣26:除了列出工作清單,還要用矩陣來管理進度
習慣27:每日花5分鐘回顧,讓PDCA循環正常運作
習慣28:寫部落格好處多,天天持之以恆能激發最大潛力
習慣29:利用Google日曆的「提醒」功能,以專注工作不分心
習慣30:從容是絕妙點子的催生劑,因此要創造空檔時間
習慣31:有限時間怎麼去蕪存菁?得列出3件今日要事
習慣32:用「一年半計畫法」,依循計畫、執行及回顧留下戰績
習慣33:開始上班後的10分鐘,調整工作進度與做準備

後記 想做的事就趕快去做,就是邁向成功的第一步!


內容試閱:


第一章 到公司的第一件事,先決定「今天不做什麼」

習慣1:每天起床後第一件事,決定「今天不做什麼」
我在早上起床後,開始工作前,總是會幫自己打氣:「今天也要加油!」也許大家也有這個習慣,不過我有一個稍微不同的地方。
我不會想「今天可以完成多少事情」,而是先考慮「今天不做什麼事情」。
我的上班時間為早上八點之後,一早我會先在網路上搜尋「籃中演練」的關鍵字,接著查看著作的銷售量以及郵件。然後,再開始安排當天的計畫。
擬定計畫的時間大約為十分鐘左右,我想有人會懷疑:「真的能在這麼短的時間內,制定好一天的計畫嗎?「
事實上,以週為單位,每天的必做事項預先已經規劃妥當。因此,制定當日計畫時,重點主要放在「決定不做的事」。不過,在這個階段,大腦時常會浮現許多事情,擾亂你的計畫,例如:
「要是再不看作家朋友送來的書,對人家很不好意思。」
「想仔細閱讀展覽會的邀請函,確認能否出席。」
「得確認部屬漏洞百出的報告書才行。」

但是,若將想要做的事情全都攬在身上,就會變成「不得不做」,而你也只能深鎖眉頭、咬緊牙關去執行。
人類本來就有無窮無盡的欲望,我自己在工作上也有不小的野心,總是想嘗試各種不同的挑戰。像是邀請我到沒去過的地區演講,或是嘗試沒做過的書籍企劃,我總是二話不說,立刻答應下來。
正因為如此,若不好好考慮「不做什麼」,只是一味承接過多的事情,會導致效率不彰。這時候若又一心想加快速度,恐怕會使得工作品質變得低落,陷入「苦工地獄」。
相反地,若在心中想好「不做什麼」,工作量就會隨之減少。如此一來,各項工作的效率不僅能有效提升,還連帶提高工作的品質。簡單來說,一心想著「要做什麼」會讓工作量增加,如果考量「不做什麼」便能減少工作量。
事實上,我們所處的環境中,原本就很容易讓工作愈積愈多。若看到堆積如山的未處理郵件,應該很多人都會想要盡快處理。而當工作量嚴重累積到肉眼可見的程度時,就會心想非完成所有事情不可。
讀者現在閱讀的這本書,也是我在撰寫階段中,決定一天要創作多少字數而累積完成。人們容易在有餘力時,將事情盡可能承攬下來,但我認為最好在當日目標達成時見好就收。
雖然某項工作的進度看似超前,但確實是投入時間和心力才完成,代表著可能會連帶影響到其他重要事務的進度。


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